Otvaranje DOO firme

Pri registraciji DOO firme u Srbiji potrebno je pripremiti sledeća dokumenta:

• popunjena jedinstvena registraciona prijava za osnivanje pravnog lica,
• osnivački akt sa overenim potpisima članova društva
• kopije ličnih dokumenata osnivača (lična karta ili pasoš)
• odluka o imenovanju zastupnika firme
• potvrda banke o uplati osnivačkog kapitala ili ugovor članova o vrednosti nenovčanog uloga
• okaz o uplati administrativnih taksi za osnivanje i registraciju firme, kao i objavu osnivačkog akta

Sva ova dokumentacija se podnosi Agenciji za privredne registre (APR)

Osnivački akt je osnovni pravni dokument kojim se osniva DOO firma i definišu njeni ključni elementi, kao što su: podaci o osnivaču (ili osnivačima), naziv firme, delatnost, sedište, visina osnovnog kapitala i način upravljanja.

Prilikom otvaranja DOO firme se može odlučiti da li će privredno društvo biti jednočlano ili višečlano, odnosno može se doneti odluka prilikom osnivanja DOO da je moguće da privredno društvo ima jednog ili više članova (član = osnivač), neophodno je kreirati osnivački akt budućeg DOO društva.

Postoje 2 oblika osnivačkog akta koja se mogu napraviti prilikom osnivanja DOO:

1. Osnivački akt za jednočlano društvo zove se Odluka o osnivanju društva s ograničenom odgovornošću
2. Osnivački akt za višečlano društvo zove se Ugovor o osnivanju društva s ograničenom odgovornošću.

Proces otvaranja firme zasniva se na potpunoj elektronskoj verifikaciji kvalifikovanim elektronskim potpisom te overa osnivačkog akta kod notara nije potrebna. Ona je potrebna samo kada se vrši izmena osnivača, promena u APR-u ili ukoliko se osnivanje radi uz ovlašenje.

Osnivački kapital se uplaćuje pre podnošenja registracione prijave za otvaranje DOO firme ili se može definisati osnivačkim aktom da će se uplata vršiti nakon osnovaja. Ukoliko se osnivač odluči da osnivački kapital uplati pre osnivanja potrebno je da u banci otvorite tzv. depozitni, trenutni račun firme u osnivanju, na koji će privremeno leći sredstva uplaćena kao osnovni kapital. Minimalni iznos osnivačkog kapitala neophodan da bi se registrovao DOO iznosi 100 RSD.

UPDATE: ovaj korak je od 2023-te godine izbačen jer se proces otvaranja firme zasniva na potpunoj elektronskoj verifikaciji kvalifikovanim elektronskim potpisom te overa kod notara nije potrebna. Ona je defacto potrebna i dalje kada se vrši izmena osnivača, promena u APR-u ili ukoliko se osnivanje radi uz ovlašenje, zato ovaj deo ostavljamo kao “Korak 2”

Zahtev za registraciju DOO firme se podnosi elektronski putem sajta Agencije za privredne registre i ne može se vršiti u papirnom obliku. 

Ovaj proces možete po navedenim koracima sproversti samostalno ili možete angažovati agenciju za osnivanje DOO firme.

Kako registrovati DOO samostalno?

Ukoliko želite samostalno da uradite osnivanje firme DOO, neophodno je da posedujete adekvatan kvalifikovani potpis, da imate registrovan profil na APR-u, da posedujete adekvatne drajvere, čitače ličnih karata, Adobe paket i tehničko znanje.

Ovaj korak nije neophodan i stvar je izbora komapnije, tj njegovoih osnivača. 

Jedan od razloga kada se osnivači odluče na ovaj korak je kada žele da unetim osnivačkim kapitalom verifikuju udele u budućoj DOO firmi i na taj način osiguraju da se su-osnivači neće “povući” iz daljeg rada firme.

Registracionu prijavu možete preuzeti sa sajta APR-a (samostalno ili može knjigovodstvena agencija kojoj ste poverili otvaranje firme umesto Vas) , popuniti je u elektronskom formatu. 

Sama registraciona prijava za osnivanje odnosno otvaranje DOO firme predaje se nakon kompletnog pribavljanja sve potrebne dokumentacije. 

Tek nakon toga predajete sve APR-u i čekate na rešenje koje može biti pozitivno ili negativno. Ovaj korak je isključivo elektronski za proces osnivanja pravnog lica, ali je ostao u paprinom obliku za sve druge izmene kao što su promena adrese, šifre delatnosti, udela osnivača i slično.

Ukoliko niste zadovoljni odlukom Registratora, možete podneti žalbu koja obavezno sadrži: broj i datum odluke koja se žalbom pobija, razlozi pobijanja, identifikacioni podaci o podnosiocu žalbe i potpis podnosioca žalbe. Žalba se podnosi adekvatnom ministru, preko  APR-a, u roku od 30 dana od dana objavljivanja odluke.

Kada APR pozitivno odluči po Vašoj prijavi, doneće Rešenje kojim se prijava usvaja, i dostaviće Vam to Rešenje na način koji ste naveli u Registracionoj prijavi. Samo rešenje o osnivanju DOO firme možete preuzeti ili lično ili možete sačekati da stigne na željenu adresu.

Otvaranje DOO firme i započinjanje biznisa samo po sebi nosi mnoga pitanja; operativno osnivanje DOO firme ne mora biti jedno od njih.

Inicijalni poziv ima za cilj da i Vama i nama omogući da razumemo koji biznis želite da osnujete, koji nivo kompleksnosti prilikom osnivanja želite da implementirate i da utvrdimo budžet koji bi bio potreban za sam proces osnivanja (a koji varira od kompleksnosti), kao i da vas uputimo u tehničke pripremne korake, koje morate imate pre samog osnivanja DOO firme, kao što je e-potpis.

Nakon što smo u inicijalnom razgovoru kvalifikovali da imamo prostora za saradnju, na samom sastanku popunjavamo upitik i preuzimamo e-potpis za proces osnivanja. Takođe, ukoliko imate raspoložive resurse (Windows računar, čitač lične karte i internet) ceo proces možemo uraditi i online.

Nakon što smo popunili upitnik kojim potvrđujemo tip firme, šifru delatnosti i druge generalije, podnosimo dokumentaciju APR-u za sam proces osnivanja. Bitno je znati da od dana podnošenja celokupne dokumentacije, rok APR-a za donošenje rešenja je 5 radnih dana.

Jednostavno i lako, bez suvišnih koraka i glavobolja.

Sve završeno u 1 danu i nakon toga smo samo čekali APR rešenje.

Očekivao sam puno koraka i „šetanja“, prijatno sam se iznenadio kada smo sve rešili na jednom mestu – u njihovoj kancelariji. Nakon toga, firma je bila brzo osnovana i posebna zahvalnost za smernice nakon osnivanja, za koje nismo ni znali.