Odabir pravog knjigovođe odnosno knjigovodstvene agencije može biti izazovan zadatak.
Neretko se postavlja pitanje na koje stvari je potrebno obratiti pažnju kada biramo knjigovođu kom želimo da ukažemo poverenje.
Upravo o tome ćemo pričati danas.
Na šta prvo obratiti pažnju kada biramo knjigovodstvenu agenciju?
Na čoveka s kojim ćete sarađivati.
Ma koliko svi znali da su ljudi najbitnija karika poslovanja u svim industrijama, naglasili bismo da ni ovu industriju ovaj opis nije zaobišao.
Samim tim, ono na šta je bitno odmah u startu obratiti pažnju je to da nađete nekoga ko ima dobre komunikacione sposobnosti, ko će ti pomagati da razvijete strategiju i da povećate prihode, pritom imajući u vidu da način komunikacije i način rešavanja situacija odgovara vašem načinu i shvatanju poslovanja
Odabir prave knjigovodstvene agencije može biti presudan za uspeh vašeg poslovanja. Bez obzira na to da li vodite malo preduzeće, preduzetničku radnju ili veliku kompaniju, pouzdan knjigovođa vam može pomoći da održite finansijsku stabilnost, izbegnete kazne i unapredite svoje poslovne odluke. Međutim, izbor odgovarajuće agencije nije jednostavan zadatak.
U ovom tekstu ćemo detaljno objasniti na šta treba obratiti pažnju prilikom izbora knjigovodstvene agencije kako biste doneli najbolju odluku za svoje poslovanje.
1. Iskustvo i stručnost
Jedan od najvažnijih faktora prilikom izbora knjigovodstvene agencije je njeno iskustvo i stručnost. Proverite koliko dugo agencija posluje na tržištu i kakvo iskustvo ima u radu sa klijentima iz vaše industrije. Iskusni knjigovođe će bolje razumeti specifične izazove vašeg poslovanja i moći će da vam pruže precizne savete.
Kako proveriti iskustvo knjigovodstvene agencije?
- Pregledajte zvaničnu web stranicu agencije
- Pogledajte recenzije i ocene drugih korisnika
- Pitanjem o referencama saznajte sa kim su ranije sarađivali
- Proverite da li zaposleni imaju sertifikate ili dodatne obuke iz oblasti knjigovodstva
2. Licenciranje i sertifikati ovlašćenog računovođe
Knjigovodstvena agencija treba da bude licencirana i da njeni zaposleni poseduju relevantne sertifikate. U Srbiji je, na primer, poželjno da knjigovođa ima licencu izdatu od strane Saveza računovođa i revizora Srbije (SRRS) ili druge relevantne institucije.
Zašto su sertifikati važni?
- Garantuju da knjigovođa poznaje aktuelne zakonske propise
- Pokazuju da knjigovođa kontinuirano unapređuje svoje znanje
- Omogućavaju pouzdanost i profesionalizam u poslovanju
3. Obim usluga koje pruža knjigovodstvena agencija
Pre nego što se odlučite za određenu knjigovodstvenu agenciju, važno je da proverite koje sve usluge nude. Neke agencije se bave samo osnovnim knjigovodstvom, dok druge nude i dodatne usluge kao što su poresko savetovanje, obračun plata, pravne konsultacije i izrada finansijskih izveštaja.
Ključne knjigovodstvene usluge koje bi trebalo da potražite:
- Vođenje poslovnih knjiga (knjiga prihoda i rashoda, glavna knjiga)
- Obračun poreza i podnošenje poreskih prijava
- Izrada bilansa stanja i bilansa uspeha
- Obračun zarada i vođenje kadrovske evidencije
- Finansijsko i poslovno savetovanje
4. Poznavanje poreskih i pravnih regulativa
Poreski propisi i zakoni se često menjaju, a dobar knjigovođa mora biti u toku sa svim promenama. Knjigovodstvena agencija treba da bude upoznata sa važećim zakonima i propisima kako biste izbegli kazne i druge probleme sa inspekcijama.
Kako proveriti da li agencija prati zakonske promene?
- Pitajte ih kako se informišu o zakonskim izmenama
- Proverite da li nude poresko savetovanje
- Pogledajte da li imaju iskustvo u radu sa poreskim inspekcijama
5. Transparentnost u radu i cene knjigovodstvenih usluga
Jedan od ključnih faktora u izboru knjigovodstvene agencije je transparentnost u radu i jasno definisana cena usluga. Neke agencije nude fiksne mesečne pakete, dok druge naplaćuju svoje usluge u zavisnosti od obima posla.
Na šta obratiti pažnju pri dogovaranju cene?
- Da li su sve usluge uključene u cenu ili postoje skriveni troškovi?
- Kako se obračunavaju dodatne usluge?
- Da li je moguće prilagoditi paket usluga prema potrebama vašeg biznisa?
6. Komunikacija i dostupnost
Dobra komunikacija sa knjigovođom je ključna za uspešno vođenje poslovanja. Knjigovodstvena agencija treba da bude dostupna za konsultacije, brzo odgovara na vaše upite i pruži vam sve potrebne informacije na vreme.
Kako proceniti kvalitet komunikacije?
- Obratite pažnju koliko brzo odgovaraju na vaše e-mailove i pozive
- Proverite da li nude mogućnost online konsultacija
- Pogledajte da li koriste modernu knjigovodstvenu softversku podršku
7. Preporuke i recenzije
Preporuke od drugih preduzetnika mogu vam biti od velike pomoći u donošenju odluke. Pogledajte recenzije na internetu, forume i društvene mreže kako biste saznali više o iskustvima drugih klijenata sa određenom agencijom.
Gde pronaći recenzije i preporuke?
- Google recenzije
- Facebook grupe i forumi za preduzetnike
- Direktno kontaktiranje drugih preduzetnika koji koriste njihove usluge
8. Tehnološka podrška i digitalizacija
U savremenom poslovanju, digitalizacija knjigovodstvenih usluga može značajno poboljšati efikasnost i smanjiti greške. Knjigovodstvene agencije koje koriste savremene softvere za automatsku obradu podataka mogu vam olakšati poslovanje.
Prednosti digitalizovanog knjigovodstva:
- Brža obrada dokumenata
- Mogućnost online uvida u finansijsko stanje
- Manja verovatnoća grešaka u obračunima
Zaključak
Odabir knjigovodstvene agencije je važan korak koji može značajno uticati na uspeh vašeg poslovanja. Ključni faktori na koje treba obratiti pažnju su iskustvo, stručnost, licenciranje, obim usluga, poznavanje zakonskih regulativa, transparentnost u radu, dostupnost, preporuke drugih korisnika i tehnološka podrška. Pravilnim izborom možete osigurati stabilno i uspešno poslovanje, bez nepotrebnih problema i stresa.
Pre nego što donesete konačnu odluku, istražite tržište, razgovarajte sa više agencija i izaberite onu koja najbolje odgovara potrebama vašeg biznisa.
Najčitaniji tekstovi
