Update: nakon pisanja teksta, online otvaranje firme u Srbiji postala je standardna procedura i sam tekst je ažuriran.
Otvaranje firme u Srbiji više nije komplikovan proces koji zahteva sate provedene u državnim institucijama i na raznim šalterima. Zahvaljujući elektronskim servisima agencije za privredne registre, danas možete potpuno online registrovati preduzetničku radnju ili društvo sa ograničenom odgovornošću (DOO), bez odlaska na šalter. Ovaj vodič na dalje objašnjava kako funkcioniše proces online otvaranje firme u Srbiji, koji su koraci potrebni i na šta treba obratiti pažnju prilikom online otvaranje firme u Srbiji.
Zašto odabrati otvaranje firme online?
Elektronska registracija firme štedi vreme i novac. Umesto da lično podnosite dokumentaciju u Agenciji za privredne registre (APR) za otvaranje firme, sve se završava preko interneta, uz elektronski potpis. Prednosti su brojne:
- Brzina – registracija firme online se često završava u roku od 1-3 radna dana.
- Niži troškovi – elektronska taksa za registraciju je niža od one u papirnoj formi.
- Praktičnost – kompletan proces obavlja se sa računara, bez čekanja u redovima.
- Sigurnost – sistem APR-a omogućava proveru podataka i digitalnu verifikaciju.
Ko može da otvori firmu online?
Elektronski, možete otvoriti firmu ukoliko želite da otvorite:
- Preduzetničku radnju (PR) – najčešći oblik za male poslove, freelancere i zanatlije.
- Društvo sa ograničenom odgovornošću (DOO) – najčešći oblik za ozbiljnije poslove, više vlasnika ili poslovanje sa partnerima
- Ogranak firme
- Predstavništvo.
Tehnički, servisi APR-a omogućavaju osnivanja svih oblika pravnih lica, ali za sve oblike osnivanja, potrebno je da ovlšaćena lica i/ili vlasnici poseduju kvalifikovani elektronski sertifikat (e-potpis) kao i da imaju registrovan pristup portalu APR-a.
Koraci za online otvaranje firme u Srbiji
1. Pribavljanje kvalifikovanog elektronskog potpisa
Elektronski potpis u Srbiji izdaju ovlašćeni sertifikacioni autoriteti u Srbiji (npr. Pošta Srbije, HALCOM, e-Smart). Ovaj potpis služi za digitalno potpisivanje dokumenata i predstavlja vaš identitet u elektronskom obliku. Proizvođali e-potpisa nude i druge mogućnosti, ali za svrhu procesa online otvaranja firme, dovoljno je da posedujete potpis koji omogućava isključivo e-potpisivanje na portalu APR-a.
2. Priprema dokumentacije
Za registraciju firme online, kada je upitanju otvaradnje DOO firme ili otvaranje preduzetnika (PR), potrebno je da pripremite sledeće:
- Osnivački akt (za DOO).
- Naziv i adresa firme.
- Šifra delatnosti (prema klasifikaciji).
- Podaci o vlasnicima i zastupnicima.
- Kopija lične karte u elektronskom obliku.
3. Kreiranje naloga na portalu APR-a
Na zvaničnom sajtu Agencije za privredne registre nalaze se elektronske usluge u delu za e-servise. Nakon što obavite registraciju naloga, dobijate pristup aplikaciji za online osnivanje firme na kojoj dalje možete vršiti proces online osnivanja firme.
4. Popunjavanje elektronske prijave
U elektronskom obrascu unosite sve potrebne podatke o firmi: naziv, šifra delatnosti, sedište, vlasnici i zastupnici. Sistem automatski proverava da li je ime slobodno i da li šifra delatnosti postoji i daje vam upozorenje ukoliko vaš željeni naziv ima previše sličnosti da sa drugim registrovanim pravnim licima – u svrhu izbegavanja dovođenja u zabludu registrovanjem sličnih firmi..
5. Elektronsko potpisivanje i plaćanje taksi
Nakon unosa podataka, dokumenta se potpisuju elektronskim potpisom i ovo predstavlja zamenu za nekadašnji proces notarizacije osnivačkog akta. Zatim se plaćaju takse – najčešće su niže od taksi za klasičnu registraciju i na kraju plaćanja koje se vrši elektronski (e-banking ili karticom), imate poslednji korak verifikacije osnivanja koje će stići na email koji ste ostavili prilikom registracije..
6. Dobijanje rešenja o registraciji
Nakon obrade zahteva, APR izdaje rešenje o registraciji koje dobijate u elektronskoj formi (PDF dokument sa elektronskim pečatom). Ovaj dokument je potpuno validan i koristi se kao dokaz o osnivanju firme i na dalje možete krenuti u potragu za knjigovodstvenom agencijom.
Koliko košta online otvaranje firme?
Troškovi zavise od tipa firme koju osnivate:
- Preduzetnik (PR) – taksa za online osnivanje iznosi oko 1.000 RSD.
- DOO – osnovna taksa je oko 4.900 RSD, dok je kod papirne registracije viša.
Pored toga, za DOO je potreban i osnivački kapital od minimum 100 dinara, koji se polaže na poslovni račun firme. O ovoj temi ćemo detaljnije u narednim tekstovima s obzirom da ima više opcija prilikom uplate kapitala – pre ili nakon osnivanja firme.
Najčešće greške pri elektronskoj registraciji firme
- Neispravno uneti podaci o vlasniku ili adresi firme.
- Pogrešno odabrana šifra delatnosti.
- Nepotpuna dokumentacija (npr. osnivački akt kod DOO).
- Korišćenje elektronskog potpisa koji nije pravilno instaliran.
Zato je važno pažljivo pripremiti dokumenta i proveriti sve podatke pre slanja prijave.
Prednosti i mane registracije firme online
Prednosti:
- Niži troškovi i brži proces.
- Dostupnost 24/7 – registraciju možete obaviti kad vama odgovara.
- Elektronski dokumenti su pravno validni.
Mane:
- Potrebno je posedovati elektronski potpis i čitač kartica.
- Proces može biti komplikovan za one koji nisu tehnički vešti.
- Svaka greška u dokumentaciji može usporiti postupak.
Da li je bolje otvarati firmu online samostalno ili uz pomoć agencije?
Ako imate iskustva i poznajete procedure, otvaranje firme online možete obaviti potpuno samostalno. Međutim, mnogi preduzetnici i vlasnici DOO firmi odlučuju se da angažuju računovodstvenu agenciju ili pravnika, kako bi izbegli greške i ubrzali proces jer sve greške vraćaju proces maltene na početak i nose sa sobom dodatno plaćanje taksi.
Zaključak
Otvaranje firme online u Srbiji predstavlja moderan, brz i jednostavan način da započnete poslovanje. Potrebni su vam samo elektronski potpis, računar i pristup portalu APR-a. Uz dobro pripremljenu dokumentaciju, firmu možete registrovati za svega nekoliko dana i krenuti u poslovne poduhvate.
Digitalizacija je olakšala pokretanje biznisa, a online registracija firme je najbolji dokaz da birokratija u Srbiji postaje sve efikasnija.
Najčitaniji tekstovi
