Otvaranje firme iz radnog odnosa

Otvaranje firme iz radnog odnosa je proces koji uključuje registrovanje delatnosti fizičkog lica koje je već zaposleno. Ovom procedurom osoba ostaje u radnom odnosu, ali i postaje i vlasnik sopstvenog biznisa koja može samostalno da obavlja. Saznajte koji su uslovi i procedura za otvaranje firme iz radnog odnosa, kao i zašto će angažovanje knjigovodstvene agencije pomoći da ovaj proces protekne brzo i sigurno.

Zakonodavni okvir i prava zaposlenih pri otvaranju firme iz radnog odnosa

U Srbiji, zakoni omogućavaju zaposlenima da pokrenu sopstveni posao dok su u radnom odnosu, ali postoje određene regulative koje se moraju poštovati. Ključni zakonski dokumenti su Zakon o radu, Zakon o privrednim društvima, kao i Opšti kolektivni ugovor (ukoliko postoji za vašu industriju). Neki od najvažnijih aspekata uključuju sledeće elemente.

Sukob interesa

Fizičko lice zaposleno u određenoj firmi ne sme obavljati delatnost koja direktno konkuriše trenutnom poslodavcu. Ovo bi se moglo smatrati povredom ugovora o radu, pa obavezno proverite ugovor o radu koji imate kod svog poslodavca i da li postoje klauzule koje ograničavaju obavljanje drugih dodatnih delatnosti.
Poslodavčeva dozvola: Ukoliko je vaš posao vezan za sličnu industriju kao trenutni poslodavac, možda će biti potrebno da obavestite poslodavca o svom poduhvatu ili čak dobijete njihovu saglasnost.

Ograničenja za državne službenike i zaposlene u javnom sektoru mogu postojati kroz zabranu otvaranje firme iz radnog odnosa zbog potencijalnog sukoba interesa.

Radno vreme

Vodite računa o zakonima koji regulišu prekovremeni rad i pauze, posebno ako planirate da radite na svojoj firmi pre ili posle regularnog radnog vremena.

Izbor pravne forme za firmu iz radnog odnosa

Pre samog procesa otvaranja firme, važno je da odlučite koja pravna forma je najbolja za vaš budući posao.

U tom pogledu, postoji nekoliko opcija otvaranja pravnog subjekta.

Preduzetnik iz radnog odnosa ima lakšu administraciju i niže troškove registrovanja

Otvaranje preduzetničke radnje iz radnog odnosa je najjednostavnija forma preduzeća koju možete registrovati Ono što je bitno da znate je to da Vi kao preduzetnik imate ličnu odgovarnost i odgovarate celokupnom svojom imovinom za sve obaveze firme. To znači da vaša privatna imovina može biti korišćena za isplatu dugova ili naplatu poreskih prekršaja.

S druge strane, kada je u pitanju dodatna delatnost preduzetnik daje prednosti kao što su lakša administracija i niži troškovi registrovanja, dok je jedan od rizika upravo neograničena odgovornost.

U ovom segmentu, postoje tri tipa preduzetničke agencije koja se mogu registrovati:

1. otvaranje pausalne firme iz radnog odnosa
2. osnivanje preduzetnik na samooporezivanju
3. osnivanje preduzetnika na ličnoj zaradi

Ono što je bitno napomenuti da sam preduzetnik iz radnog odnosa ima niže mesečne iznose za plaćanje ka državi jer se ne tereti za određene doprinose koje plaća njegov poslodavac.

Otvaranje društva sa ograničenom odgovornošću (DOO) iz radnog odnosa je složeniji proces

Otvaranje DOO firme je bolja opcija ukoliko želite da zaštitite svoju privatnu imovinu. Ovo je jedna od krucijalnih razlika između preduzetničke agencije i DOO firme, gde vi kao vlasnik odgovarate samo u visini uloga u firmi. Još jedna prednost odnosi se na opciju da plaćate samo minimalne troškove doprinosa, kao što su zdravstveno i penziono-invalisko osiguranje.

Mana otvaranja DOO iz radnog odnosa je to što je proces registracije složeniji i skuplji.

Ortačko društvo (OD) za firmu sa partnerima

Ova forma može biti pogodna ako planirate da osnujete firmu sa partnerima i u njoj svaki ortak odgovara za obaveze društva celokupnom svojom imovinom.

Važno je da razmotrite pravne i poreske implikacije svake forme i kako se uklapaju u vaš plan poslovanja.

Proces registracije firme iz radnog odnosa

Za otvaranje firme u Srbiji postupak registracije obavlja se preko Agencije za privredne registre (APR). Proces zavisi od pravne forme koju ste odabrali, ali uglavnom uključuje sledeće korake:

1. Priprema dokumentacije: Potrebno je pripremiti osnivački akt (za DOO), odrediti naziv firme, navesti delatnost i obezbediti druge zakonom propisane informacije kao što je dokaz o identitetu i slično
2. Odabir šifre delatnosti: Izaberite šifru delatnosti iz zvanične klasifikacije
3. Popunjavanje zahteva za registraciju: Na sajtu APR-a možete pronaći obrazac koji je potrebno elektronski popuniti i dostaviti.
4. Plaćanje taksi: Za registraciju firme potrebno je platiti administrativnu taksu. Cena zavisi od tipa firme i delatnosti.
5. Dobijanje PIB-a, matičnog i PDV broja (ako je potrebno): Nakon registracije, vaša firma će dobiti PIB (porez na identifikacioni broj), a ukoliko planirate da poslujete sa većim prihodima, neophodno je da se prijavite u sistem PDV-a.
6. Otvaranje poslovnog računa u banci za poslovne transakcije
7. Prijavljivanje u poresku upravu u zavisnosti od adrese na koju je firma registrovana

Kada je firma registrovana, moći ćete da započnete poslovanje.

Finansijsko planiranje i računovodstvo

Otvaranje firme iz radnog odnosa donosi brojne finansijske izazove. Evo nekoliko ključnih koraka u planiranju:

Početni kapital: Bez obzira na vrstu firme, moraćete da investirate početni kapital, bilo da se radi o novcu, opremi ili uslugama. Za DOO postoji minimalni iznos kapitala (100 dinara), dok preduzetnik ne mora imati unapred definisan kapital.

Troškovi

Identifikujte sve troškove – troškovi registracije, zakup poslovnog prostora, oprema, računovodstvene usluge, porezi i doprinosi.

Izbor računovođe

Precizno vođenje knjiga je ključno za uspeh vašeg posla. Angažovanje dobrog računovođe može vam pomoći da se pridržavate zakonskih obaveza i optimizujete poslovanje.

Poreske obaveze

Kao vlasnik firme, moraćete da plaćate poreze i doprinose. Prvo, neophodno je da se upoznate sa svim poreskim obavezama koje vas očekuju – porez na dobit, porez na dodatu vrednost (PDV) i obavezno socijalno osiguranje, to jest, doprinosi za penzijsko-invalidsko osiguranje, kao i zdravstveno. Posebno obratite pažnju na PDV prag i kada postajete obveznik PDV-a.

Balansiranje radnog odnosa i firme

Pokretanje biznisa dok ste u radnom odnosu zahteva izuzetne organizacione sposobnosti. Uspostavljanje balansa između svakodnevnih obaveza na poslu i rada na novom biznisu je izazov, ali postoji nekoliko strategija koje vam mogu pomoći:

Planiranje vremena

Unapred planirajte svoje vreme. Ukoliko imate fleksibilno radno vreme ili opciju rada od kuće, to vam može omogućiti da efikasnije rasporedite vreme između posla i firme.

Delegiranje obaveza

Ukoliko je moguće, angažujte druge ljude da vam pomognu u vođenju firme. Možete zaposliti nekoga da se bavi operativnim poslovima dok vi obavljate strateške zadatke.

Postavljanje prioriteta

Definišite jasne ciljeve za posao i odlučite šta je zaista važno. Na početku možda nećete moći da obavljate sve zadatke sami, pa je ključno da se fokusirate na aktivnosti koje donose najveću vrednost.

Poslovna strategija i marketing

Uprkos početnom entuzijazmu, mnogi novi preduzetnici se suočavaju sa izazovom privlačenja klijenata. Kreiranje jasne poslovne strategije i plana za marketing je neophodno za dugoročni uspeh.

Istraživanje tržišta

Istražite tržište kako biste bolje razumeli svoje kupce, konkurenciju i trenutne trendove. Ovo istraživanje će vam pomoći da identifikujete potrebe koje vaša firma može da zadovolji.

Ciljna grupa

Definišite svoju ciljnu grupu. Ko su vaši idealni kupci? Koje su njihove potrebe i problemi koje vaš proizvod ili usluga mogu rešiti?

Digitalni marketing

U današnjem svetu, online prisustvo je ključ. Razmislite o izradi web sajta, vođenju naloga na društvenim mrežama i korišćenju alata kao što su Google Ads i SEO (optimizacija za pretraživače) kako biste se približili potencijalnim klijentima.

Umrežavanje

Izgradnja profesionalne mreže može doneti velike koristi. Posećujte relevantne događaje, seminare i konferencije kako biste se povezali sa potencijalnim partnerima i klijentima.

Dopunska delatnost iz radnog odnosa – Rizici i izazovi

Ovo nosi svoje rizike, posebno kada pokušavate da balansirate sa radnim odnosom. Evo nekoliko ključnih izazova sa kojima se možete suočiti:

Finansijska nesigurnost

Na početku, priliv prihoda može biti neizvestan. Ukoliko imate stalni posao, ovo može biti olakšavajuća okolnost, ali i dalje je važno imati plan za finansijsku stabilnost.

Pritisak i stres

Balansiranje između stalnog posla i vođenja firme može biti izuzetno stresno. Postavljanje jasnih granica i odvajanje vremena za odmor su neophodni kako biste izbegli burnout.

Promene na tržištu

Tržište se brzo menja, posebno u digitalnom svetu. Morate biti spremni da prilagodite svoj poslovni model novim uslovima i potrebama

Želite da započnete proces otvaranja firme iz radnog odnosa?

Popunite formular i započnimo proceduru.